KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
EGE
KESKİN CAM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
TEDARİKÇİ
VE TEDARİKÇİ ÇALIŞANI/YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri
sorumlusu sıfatıyla EGE KESKİN
CAM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”)tarafından hazırlanmıştır.
Şirket, tedarikçilerine ait kişisel verilerin
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat
hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
Aydınlatma Metni ile Şirket tarafından
yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak
sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.
Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan,
tedarikçilere ait kişisel veriler özellikle şunlardır:
Kimlik Verisi |
Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, imza
|
İletişim Verisi |
Telefon numarası, Adres, E-posta Adresi |
Finans Verisi |
Banka Hesap Bilgileri
|
Yukarıda belirtilen Kişisel verileriniz; her
koşulda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel
verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli açık ve hukuka
uygun amaçlar için işlenecekleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak
işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Hangi
Amaçla İşleneceği:
Kişisel
Verileriniz, Şirketimiz tarafından; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon
Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, İş
Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Hizmet/Sözleşme İfasına İlişkin Kalite Kontrolü Ve Değerlendirmesi, Finans Ve
Muhasebe Kayıtlarının Tutulabilmesi ve İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla
sınırlı olarak işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin
Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Bu süreçte toplanan
kişisel verileriniz;
İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal
Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan
Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele
Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği
kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı,
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bilgi
Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişilerine; bağlı
ortaklıklarımıza ve/veya doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurt dışı iştiraklerimize; EGE KESKİN CAM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşme ile hizmet
aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası,
yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerinin önlenmesi
gibi işyeri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle müşterek ve müteselsil
sorumlu olan, program ortağı yurtiçi/yurt dışı kuruluşlara ve diğer üçüncü
aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın
Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme
şartlarından; Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebepleriyle yukarıda
belirtilen amaçlarla fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta
belirtilen veya işleme amacının ortadan kalmasına kadar geçecek olan makul süre
ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
. 4.
Tedarikçi’nin Sahip Olduğu Haklar
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca,
Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin
taleplerde bulunabilirsiniz:
Talep İletme Yöntemi:
Kanunun
“ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi,
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Şirketin
internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak, şahsen
kimliğinizi ispatlamak suretiyle veya noter aracılığıyla Şirketimizin ESKİHİSAR
MAH. 8025. SK. NO: 9/1 MERKEZEFENDİ / DENİZLİ adresine yazılı olarak
teslim/tebliğ edebilirsiniz ya da üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta
üzerinden veya Kayıtlı elektronik posta(KEP) adresiniz ile şirketimize
iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz)
gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin
ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için
1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt
ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine
göre ücret talep edilecektir.
Değişiklikler:
Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak
aydınlatma metninde değişiklik yapılabilecektir. Değişiklik söz konusu
olduğunda, internet sitemizde gerekli duyurular yapılacak olup, bu
değişikliklerden haberdar olabilmeniz için internet sitemizi düzenli olarak
ziyaret etmeniz uygun olacaktır.